AESKULAP – Die intelligente Zahnärztesoftware
Patientenverwaltung
Die einfache Patientensuche und das schnelle Auffinden von Patienteninformationen, gehören zu den Stärken von AESKULAP. Bereits während des Eintippens wird die angezeigte Auswahl laufend und sofort aktualisiert. Mit einem einzigen Klick greifen Sie auf die unterschiedlichen Informationen (wie z.B. alle offenen Rechnungen) des Patienten zu.
Patienten können ohne mühseliges Eintippen der Patientenadresse direkt über „TelSearch“ – dem elektronischen Telefonbuch der Schweiz – erfasst werden. Diese komfortable Art der Erfassung ist in allen Datenstämmen mit Adressangaben möglich.
Über die integrierte Recall-Funktion können Patienten mit wenigen Klicks an bevorstehende Termine und Kontrollen erinnert werden. AESKULAP bietet diverse Recall-Möglichkeiten wie Serienbrief, Mailversand oder SMS-Versand.
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Übersichtliche Patientenverwaltung
Leistungserfassung
Neben der manuellen Leistungserfassung können Leistungen auch einfach auf einem elektronischen Leistungsblatt (ELB) angeklickt und somit auf die Rechnung übernommen werden.
Plausibilitätstests und die notwendigen Validierungen werden direkt beim Erfassen der Leistungen erledigt. Zum Beispiel Anzahlbegrenzungen von Positionen: Befundaufnahme nur einmal pro Konsultation.
Wahlweise Anzeige von einzelnen oder allen Konsultationsdaten mit den dazugehörenden Leistungen. Mit einem Klick sehen Sie die Rechnung 1:1 am Bildschirm.
Offertsystem
Offerte / Rechnung
In der Offertverwaltung können beliebig viele Offerten pro Patient erfasst und bei Bedarf einer Rechnung zugeordnet werden. AESKULAP meldet eine allfällige Überschreitung des offerierten Betrags.
Erstellte Offerten können per Mail versandt, in Microsoft Word exportiert wie auch inkl. Anhänge direkt an den Garanten elektronisch übermittelt werden.
Kostenbestätigung
Zu jeder Offerte kann ein Formular erstellt und ausgedruckt werden, welches als Kostenbestätigung vom Patienten unterschrieben werden kann.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Debitoren Management
Beim Rechnungslauf besticht AESKULAP durch sein einfaches Abrechnungssystem.
Einzel-, Serien- und Sofortdruck sowie elektronische Rechnungsübermittlung sind für AESKULAP kein Problem.
Erhaltene Zahlungen können mittels Einlesen von Zahlungsdateien im AESKULAP automatisiert eingebucht werden. Ihre Mahnläufe führen Sie ebenfalls mit wenigen Klicks durch.
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Auswertungen
Statistik
Statistische Auswertungen können mit wenigen Klicks erstellt werden. Diese sind nach Bedarf für einen einzelnen oder mehrere Mandanten auswertbar.
Benötigte Daten für den Jahresabschluss erstellen Sie mit AESKULAP im Handumdrehen und exportieren diese in geeignete Formate.
Finanzbuchhaltung
Mandantenfähige Finanzbuchhaltung, bei Bedarf mit automatischem Datenfluss aus dem AESKULAP.
Ausgedehnte Such- und Sortierfunktionen, Erfassung von wiederkehrenden Buchungen sowie Einblick in die einzelnen Kontenblätter sind möglich.
Eine Kreditorenbuchhaltung mit automatischer Journalbuchung und Schnittstelle zum e-Banking ist integriert.
Gerne zeigen wir das Produkt bei Ihnen in der Praxis!
Berichtswesen
Direkte Integration von Microsoft Word
Ihre Briefe und Berichte werden direkt beim Patienten verwaltet und archiviert. Vorhandene Stamminformationen wie Arztadressen, Patientenangaben, Zahnschemas usw. werden nach interaktiver Abfrage direkt in die Vorlage übernommen.
Diverse Vorlagen wie Anmeldungen, Zeugnisse usw. können direkt von unserer Webseite heruntergeladen und in Ihrem AESKULAP-System integriert werden. Auch eigene Briefvorlagen können selber erstellt werden.
medForms
Mit medForms können offizielle Berichte und weitere Formulare direkt mit den Informationen aus AESKULAP befüllt werden.
Weitere Infos unter medForms.ch
E-Mail-Verwaltung
Mit dem E-Mail-Modul können diverse Anhänge wie Briefe, Bilder, Rechnungen, Offerten usw. direkt aus dem AESKULAP mittels Microsoft Outlook per E-Mail versendet werden.
Berichte oder andere Dokumente die Sie per E-Mail erhalten, sind mit wenigen Klicks beim Patienten, direkt aus Microsoft Outlook, abgelegt.
Weitere Informationen erhalten Sie hier!
Weitere Schnittstellen
Bei Bedarf kann das Basissystem erweitert werden.
Patientenerfassung Tablet / dochub.ch
Die App Patient Schnittstelle ermöglicht es, dem Patienten einen Link für Formulare zu senden, damit diese von zu Hause aus ausgefüllt werden können.
Werden diese nach dem Ausfüllen bestätigt, kommen die Formulare automatisch ins Aeskulap zurück. Zudem kann sich damit ein Patient schon von zu Hause oder unterwegs via Webseite selber erfassen.
Mit dem Modul Tablet App-Patient können sich Patienten selber am Tablet erfassen oder der Patient kontrolliert und korrigiert die bestehenden Angaben (vor Ort in der Praxis), welche die Praxis von ihm hat. Zudem kann daran ein Formular angehängt werden, welches der Patient ausfüllt. Z.B. ein Fragebogen «haben Sie Vorerkrankungen, sind Sie an einem Newsletter interessiert etc».
Medidoc
Mit der Schnittstelle von Medidoc können Rechnungen elektronisch, direkt an den Garanten gesendet werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit dem Patienten eine Rechnungskopie per Mail zuzustellen.
Die Bezahlung der Rechnung beim elektronischen Rechnungsversand erfolgt von den meisten Garanten direkt an die Arztpraxis.
MediData Netz
Mit der MediData-Schnittstelle können Sie die Rechnungsdaten elektronisch, direkt an den Garanten versenden.
Beim Rechnungsversand via MediData erfolgt die Bezahlung der Rechnung von den meisten Garanten direkt.
Inkasso
Diverse Inkasso-Unternehmungen (Zahnärztekasse, Ärztekasse, Curabill, mediServ) bieten als Dienstleistung für Zahnarztpraxen die externe Rechnungserstellung sowie die Betreuung der Patientenguthaben an. AESKULAP besitzt Schnittstellen zu diesen Dienstleitungsunternehmen.
Statt eines Seriendrucks in der Zahnarztpraxis können alle Rechnungen direkt der Inkasso-Institution zugestellt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Rechnungen selektiv selbst auszudrucken und zu versenden.
XML-Import
Importieren Sie Rechnungen Ihres Zahntechnikers direkt in die vorbereitete Patientenrechnung oder Offerte. Somit entfällt ein mühsames abtippen von einzelnen Abrechnungspositionen und der Angaben zum Zahntechniker.
Zögern Sie nicht eine Präsentation vor Ort zu vereinbaren!